ہموار چیک ان اور محفوظ قیام کے لئے ہوٹل کے اپارٹمنٹ لاک میں کیوں اپ گریڈ کریں؟

مضمون کا خلاصہ

مشمولات کی جدول

خاکہ

• رسائی اور کاروبار کے آس پاس روزانہ آپریشنل رگڑ کی شناخت کریں
• نقشہ پیمائش کے نتائج (رفتار ، کنٹرول ، احتساب) کے لئے صلاحیتوں کو لازمی ہے۔
• دروازے ، ماحولیات اور مہمان پروفائل سے لاک کی قسم سے ملنے کے لئے چیک لسٹ کا استعمال کریں
• مہمانوں ، صفائی ستھرائی ، دیکھ بھال ، اور مینیجرز کے لئے رسائی کے قواعد ڈیزائن کریں
• لاک آؤٹ اور ٹائم ٹائم سے بچنے کے لئے بحالی کا ایک آسان منصوبہ بنائیں

ایک تالا کو حل کرنے کے اصل مسائل کو حل کرنا چاہئے

اگر آپ کسی ہوٹل ، سروسڈ اپارٹمنٹ ، یا قلیل مدتی کرایے کے پورٹ فولیو کا انتظام کرتے ہیں تو ، آپ کو پہلے ہی معلوم ہوگا کہ "لاک مسئلہ" شاید ہی دھات اور پیچ کے بارے میں ہے۔ یہ پیش گوئی کے بارے میں ہے۔ مہمان عجیب گھنٹوں پر پہنچتے ہیں۔ ایک کلینر کو رسائی کی ضرورت ہے لیکن آزادانہ طور پر گھومنے نہیں چاہئے۔ ایک ٹھیکیدار کو ایک بار صرف ایک یونٹ داخل کرنا ہوگا۔ کوئی دعویٰ کرتا ہے کہ "دروازہ پہلے ہی کھلا تھا" ، اور اچانک آپ اس کی سدھی والی اس کے سرپل میں پھنس گئے ہیں۔

یہاں درد کے نکات ہیں جو بار بار ظاہر ہوتے ہیں:

• رات گئے چیک انوہ عملے کو انتظار کرنے پر مجبور کرتا ہے یا کسی اہم ہینڈ اوور کے لئے شہر بھر میں سفر کرنے کے لئے میزبانی کرتا ہے۔
• کھوئے ہوئے چابیاں اور رکی کے اخراجات(اس کے علاوہ بے چین "کس کی کاپی ہوسکتی ہے؟" سوال)۔
• غیر واضح احتسابجب متعدد ٹیمیں کسی یونٹ کو چھوتی ہیں - فرنٹ ڈیسک ، ہاؤس کیپنگ ، بحالی ، انتظام۔
• کاروبار میں رکاوٹیںجہاں رسائی میں تاخیر کی صفائی دیر سے شروع ہونے اور مہمانوں کی اطمینان کے قطرے شروع ہوجاتی ہے۔
• تنازعات اور نقصان کے دعوےیہ قابل اعتماد اندراج ریکارڈ کے بغیر حل کرنا مشکل ہوجاتا ہے۔
• متضاد معیاراتمتعدد سائٹوں یا مخلوط استعمال کی خصوصیات میں (ہوٹل کے فرش + اپارٹمنٹ فرش)۔

ایک جدیدہوٹل اپارٹمنٹ لاکان مسائل کو کم کرنا چاہئے۔ بہترین نظام دائیں کے لئے رسائی کو آسان بناتے ہیں لوگ اور ہر ایک کے لئے سخت ، جبکہ ایک واضح آپریشنل ٹریل چھوڑتے ہوئے جس پر آپ اعتماد کرسکتے ہیں۔

خصوصیات جو اصل میں اہم ہیں (اور کیوں)

لاک لسٹنگ اکثر ایک مخصوص شیٹ مقابلہ کی طرح پڑھتی ہے۔ اس کے بجائے ، نتائج پر توجہ دیں: کم لاک آؤٹ ، تیز تر چیک ان ، کلینر اسٹاف کوآرڈینیشن ، اور کم تنازعات۔ اختیارات کا موازنہ کرتے وقت نیچے دیئے گئے جدول کو حقیقت کے چیک کے طور پر استعمال کریں۔

نوٹ کریں کہ کیا غائب ہے: بز ورڈز۔ آپ تلاش کر رہے ہیں aہوٹل اپارٹمنٹ لاکجو ایک چھوٹے سے رسائی کنٹرول سسٹم کی طرح برتاؤ کرتا ہے ، مہمان نوازی کے حقائق کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

اپنی پراپرٹی کے لئے صحیح تالا کا انتخاب کیسے کریں

"دائیں" تالے کا انحصار آپ کی عمارت ، آپ کے مہمانوں اور آپ کی ٹیمیں کس طرح کام کرتا ہے اس پر منحصر ہے۔ کسی ماڈل کو منتخب کرکے شروع نہ کریں - رکاوٹوں کی وضاحت کرکے شروع کریں۔

اگر آپ مخلوط پراپرٹیز (ہوٹل + اپارٹمنٹ) چلاتے ہیں تو ، مستقل مزاجی سے متعلق ہے۔ a پر معیاری بناناہوٹل اپارٹمنٹ لاککنبہ کم کرسکتا ہے تربیت کا وقت ، اسپیئر پارٹس کی پیچیدگی ، اور خرابیوں کا سراغ لگانے میں تاخیر - خاص طور پر جب عملہ سائٹوں کے مابین حرکت کرتا ہے۔

اور ہاں ، جمالیات کی گنتی۔ مہمان جزوی طور پر تاثر کے ذریعہ حفاظت کا فیصلہ کرتے ہیں۔ ٹھوس سپرش آراء کے ساتھ ایک اچھی طرح سے تیار شدہ تالا پیشہ ورانہ طور پر انتظام کیا گیا ، "جبکہ ایک متشدد کیپیڈ ایک صاف ستھرا یونٹ کو بھی قابل اعتراض محسوس کرسکتا ہے۔

مہمانوں اور عملے کے لئے ایک صاف ستھرا رسائی کا فلو

تالا خریدنا خود بخود آپریشنز ٹھیک نہیں کرتا ہے - ورک فلو کرتا ہے۔ یہاں ایک سادہ رسائی ماڈل ہے جو انتظام کو تبدیل کیے بغیر رگڑ کو کم کرتا ہے ایک کل وقتی ایڈمن نوکری۔

• مہمانوں تک رسائی:شناخت کی توثیق یا بکنگ کی تصدیق کے بعد اسناد بھیجیں۔ درست چیک ان اور چیک آؤٹ اوقات مرتب کریں۔
• ہاؤس کیپنگ تک رسائی:ایک محدود روزانہ ونڈو کو فعال کریں (مثال کے طور پر ، 10: 00–16: 00) اور تفویض کردہ فرش/اکائیوں تک محدود رکھیں۔
• بحالی تک رسائی:ٹکٹ پر مبنی عارضی رسائی (ایک دن یا واحد اندراج) کا استعمال کریں ، پھر خود بخود منسوخ ہوجائیں۔
• مینیجر تک رسائی:لاگنگ کے ساتھ مکمل رسائی ، آڈٹ ، ہنگامی صورتحال ، اور تنازعات کے حل کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔
• غیر معمولی معاملات:دیر سے آنے والوں کے لئے ایک وقتی کوڈ یا عارضی کارڈ فراہم کریں ، پھر ان کی خود بخود ختم ہوجائیں۔

یہ وہ جگہ ہے جہاں ایک اچھا ہےہوٹل اپارٹمنٹ لاکاس کیپ حاصل کرتا ہے: نہ صرف دروازے کھول کر ، بلکہ کوآرڈینیشن پیغامات کو کم کرکے جیسے "کیا آپ مجھے اندر جانے دے سکتے ہیں؟" "اسپیئر کہاں ہے؟" "آخری بار اس یونٹ میں کس نے داخل کیا؟"

پیراویا کے بغیر سیکیورٹی کی بنیادی باتیں

مہمان نوازی کی حفاظت سمجھدار پرتوں کے بارے میں ہے۔ آپ کو جاسوس مووی سسٹم کی ضرورت نہیں ہے۔

• انوکھا اسناد استعمال کریں:متعدد یونٹوں میں مشترکہ پنوں سے پرہیز کریں۔ بکنگ کے ذریعہ کوڈ کو گھمائیں یا ختم کریں۔
• لاگنگ کو فعال کریں:انٹری ریکارڈ تنازعات کے دوران آپ کے پرسکون ، معروضی دوست ہیں۔
• عملے تک پہنچیں:ہاؤس کیپنگ کو پوری عمارت تک ماسٹر رسائی کی ضرورت نہیں ہے۔
• ہنگامی صورتحال کا منصوبہ:اس کی وضاحت کریں کہ کون رسائی کو اوور رائڈ کرسکتا ہے اور کون سے دستاویزی شرائط کے تحت۔
• رازداری کے لئے ٹرین:عملے کو رازداری کے موڈ کے قواعد کو مستقل طور پر دستک دینے ، اعلان کرنے اور ان کا احترام کرنے کی تعلیم دیں۔
• "ایڈمن پرت" کی حفاظت کریں:مینجمنٹ اکاؤنٹس کو محدود اور کنٹرول رکھیں - بہتر نگرانی ، بہتر نگرانی۔

ایک مضبوطہوٹل اپارٹمنٹ لاکسیٹ اپ کو پراپرٹی کو مہمانوں اور پردے کے پیچھے نظم و ضبط کے لئے آسانی محسوس کرنا چاہئے۔ جب مہمان اپنے آپ کو محفوظ محسوس کرتے ہیں تو ، وہ کم شکایت کرتے ہیں ، آپ پر زیادہ اعتماد کرتے ہیں ، اور زیادہ بار بک کرواتے ہیں۔ آسان

بحالی اور زندگی کی منصوبہ بندی

زیادہ تر تالا کی ناکامییں پراسرار نہیں ہیں - انہیں نظرانداز کیا گیا ہے۔ اگر آپ مستحکم آپریشن چاہتے ہیں تو ، ضروری انفراسٹرکچر جیسے تالے کا علاج کریں۔

اگر آپ سپلائرز کا موازنہ کر رہے ہیں تو ، پوچھیں کہ وہ لائف سائیکل پلاننگ کی کس طرح حمایت کرتے ہیں: اسپیئر پارٹس کی دستیابی ، تنصیب کی رہنمائی ، اور وہ کس طرح واضح طور پر وضاحت کرتے ہیں آپریشنل بہترین عمل۔ ایک قابل اعتماد صنعت کار کو آپ سے بچنے کی غلطیوں سے بچنے میں مدد کرنی چاہئے۔

سوالات

اگلے اقدامات

اگر آپ تشخیص کر رہے ہیں aہوٹل اپارٹمنٹ لاک، آپ کا بہترین اقدام یہ ہے کہ اسے آپریشنل سسٹم کی طرح سمجھنا ، ہارڈ ویئر کا ایک ٹکڑا نہیں۔ اپنے رسائی کے کردار (مہمان ، گھریلو کیپنگ ، بحالی ، منیجر) کی فہرست سے شروع کریں ، ٹائم ونڈوز کی وضاحت کریں ، اور فیصلہ کریں کہ آپ استثناء کو کس طرح سنبھالیں گے۔ پھر ان لاک کی صلاحیتوں کو منتخب کریں جو ان قواعد کو صاف ستھرا سپورٹ کریں۔

پراپرٹی مینیجرز کے لئے جو مہمان نوازی پر مبنی مصنوعات کے اختیارات اور عملی تعیناتی کی مدد کے ساتھ ایک سپلائر چاہتے ہیں ،ژونگشان کیلی ٹکنالوجی کمپنی ، لمیٹڈ ہوٹل اور اپارٹمنٹ کے استعمال کے معاملات کے لئے تیار کردہ لاک حل فراہم کرتا ہے ، جس سے ٹیموں کو کنٹرول کو آسان رکھتے ہوئے چیک ان کو جدید بنانے میں مدد ملتی ہے۔